في السنوات الأخيرة، صارت المؤتمرات والمعارض واحدة من أهم أدوات الشركات للتواصل، واستعراض منتجاتها، وبناء علاقات جديدة. ومع زيادة عدد الفعاليات بالسعودية خاصة في المدن الكبرى، ارتفعت أهمية التغطية الإعلامية الاحترافية اللي توثق الحدث، وتظهر قيمته وتأثيره وتوصل رسالته للجمهور بشكل واضح وجذاب.
واليوم، الشركات الحكومية والخاصة تعتمد بشكل كبير على المحتوى المصوّر لإبراز فعالياتها. بس السؤال الحقيقي: كيف تختار الجهة المناسبة اللي تغطي فعالية شركتك بطريقة تعكس مستوى الاحترافية اللي تتمناه؟
هنا يجي دور شركاتنا المتخصصة، التى اصبخت خيار أول للعديد من الجهات بسبب خبرتها العميقة ومخرجاتها الاحترافية
أهمية التغطية الإعلامية للمؤتمرات والمعارض
إظهار هوية الشركة وتعزيز صورتها
في الفعاليات، كل صورة وكل لقطة فيديو تمثل الشركة أمام عملائها وشركائها. التغطية الاحترافية تعطي انطباع قوي، وتبين إن الشركة تهتم بالتفاصيل وتعرف تقدم نفسها بشكل يليق بمكانتها
أغلب الشركات اليوم تبني جزء كبير من صورتها على جودة محتواها البصري وهذا يخلي التغطية عنصر أساسي، مو اختياري
رفع مستوى انتشار الفعالية
المعارض والمؤتمرات تنتج محتوى جذاب بطبيعته: منصات عرض، حضور كثيف، مشاركات مهمة، كلمات افتتاحية، توقيع عقود… وكل هذه اللحظات لما تُصوَّر بشكل احترافي يكون لها فرصة كبيرة للانتشار في السوشيال ميديا
دعم العلاقات العامة والشراكات
الشركات اللي تبغى توسّع شراكاتها تستخدم تغطية فعالياتها كوسيلة لإثبات حضورها في السوق. الصور والفيديوهات الاحترافية تُظهر الشركة كشريك قوي ومنظم، وهذا له تأثير مباشر على قبول الشراكات الجديدة
أرشيف مهم للاستخدام الداخلي
كثير من الشركات تستخدم لقطات الفعاليات في العروض التقديمية، تقارير الأداء، ملفات المستثمرين، محتوى التوظيف، والتدريب والاجتماعات، وهذا يخلي وجود أرشيف تصويري عالي الجودة عنصر مهم في رحلة الشركة
ماذا تشمل تغطية المؤتمرات والمعارض الاحترافية؟
١- التصوير الفوتوغرافي
لقطات للحضور، المتحدثين، الجلسات، أجنحة الشركات، التفاعلات، الجو العام… مع معالجة لونية احترافية
٢- تصوير الفيديو
لقطات عامة (B-Roll)
مقابلات للمتحدثين
توثيق الكلمات الافتتاحية
تغطية ورش العمل وجلسات النقاش
تصوير لقطات درون (حسب المكان)
3- Highlight Video
إنتاج فيديو مختصر، هذا المقطع هو اللي غالباً ينتشر في السوشيال ميديا ويعطي الجمهور “ملخص كل شيء صار في الفعالية
٤- التصوير الصحفي والتقارير
ويستخدم عادة في غرف الأخبار، الصحف الإلكترونية، والبيانات الصحفية للكشف عن نتائج الفعالية بعد انتهائها
٥- التغطية اليومية السريعة
بعض المؤتمرات تحتاج صور وفيديوهات جاهزة “نفس اليوم” للنشر على منصات الشركة
وهنا يظهر الفرق بين المصور الفردي وبين شركة كبيرة تعرف تدير فريق كامل للدعم الفوري
لماذا تختار ار اند بي ميديا لتغطية مؤتمراتك ومعارضك؟
١- خبرة قوية أكثر من 160 فعالية مغطاة، فمنذ 2019، و ار اند بي ميديا غطت فعاليات حكومية، مؤتمرات كبرى، معارض محلية ودولية، واجتماعات عالية المستوى. خبرتهم مو نظرية… خبرة ميدانية حقيقية
٢- فريق متخصص لكل مهمة
مو مجرد “مصور واحد”. عندهم فريق كامل يشمل: مصورين، مخرج، ميداني، فني إضاءة، فريق مونتاج، فريق تسويق، منسقين ميدانيين. هذا يضمن جودة ثابتة مهما كان حجم المؤتمر
٣- تغطية تنقل القصة مو بس اللقطات، أسلوب يعتمد على سرد القصة، مو مجرد توثيق
كل فيديو يُنتج بطريقة تبيّن الهدف من المؤتمر، الرسائل الرئيسية، الحضور، اللحظات المهمة، الانطباع العام. وهذا هو اللي يخلي محتواهم ينتشر بقوة
٤- سرعة تسليم عالية جداً، فبعض الفعاليات تحتاج تسليم في نفس اليوم، وهذا الشي يعتمد على فريق محترف قادر يتعامل مع ضغط الوقت… وهذا اللي نتميز فيه
٥- أسعار منافسة مقارنة بالجودة
الجودة عالية لكن ما في مبالغة بالأسعار. وهذا أحد الأسباب اللي خلتهم يغلقون شراكات مع أكثر من 100 عميل
كيف تختار شركة مناسبة لتغطية مؤتمرك؟ (نصائح عملية)
١- اطلب أمثلة واقعية من أعمال سابقة
٢- تأكد إن عندهم فريق كبير جاهز للتعامل مع مؤتمر متعدد الجلسات
٣- اطلب خطة تغطية قبل الفعالية
٤- تأكد إن التسليم سريع وواضح ومكتوب
٥-اسأل عن الإمكانيات: كاميرات سينمائية؟ درون؟ فريق مونتاج مخصص؟
وبكل صراحة… إذا تبغى شركة جاهزة بدون ما تتعب بالبحث
R&B Media تغطي جميع هذه النقاط وأكثر
الخلاصة — كيف تبدأ؟
إذا عندك مؤتمر قريب، معرض، أو مشاركة لشركتك في فعالية، لا تخلي التغطية آخر شيء تفكر فيه. المحتوى اللي بينتجه فريق محترف هو اللي بيظهر شغلك للناس ويعطي الحدث قيمته الفعلية
ار اند بي ميديا جاهزة تغطي فعاليتك من لحظة دخول الضيوف إلى آخر لقطة بالمؤتمر، وبأسلوب احترافي يناسب مستوى فعالية شركتك
تواصل معهم الآن عبر
الواتساب: 0530064413
الإيميل: Contact@therbmedia.com
وخلي فريقهم يحوّل فعالية شركتك إلى محتوى يليق باسمها
